Pourquoi utiliser un agenda papier quand on a un téléphone?
Un agenda papier vous offre un espace pour voir votre semaine et noter vos priorités. Vous pouvez planifier à l’écart des messages entrants et garder les alertes du téléphone pour les rendez-vous. Les recherches sur les calendriers relient les avantages du papier à une vue d’ensemble des liens entre les activités. Les utilisateurs d’un calendrier sur téléphone ont aussi amélioré la qualité de leurs plans lorsqu’on les invitait à considérer ces liens.
Je suis Helen, cofondatrice de Plucky Pet. Nous créons l’agenda personnalisé à l’image de votre chat présenté ci-dessous.
Je souhaite qu’un petit moment de votre journée ait son propre espace : celui où vous décidez de ce qui y a sa place.
Vous ouvrez votre téléphone pour vérifier un rendez-vous. Un message vous attend, alors vous y répondez. Puis autre chose attire votre attention. L’endroit où vous planifiez votre temps peut aussi être celui qui vous en demande toujours plus.
Un agenda papier donne à ce moment une place loin de l’écran. Vous pouvez vous asseoir avec un stylo, regarder l’ensemble de la semaine et choisir ce qui peut s’y ajouter. Vous pouvez aussi garder une soirée libre.
Un agenda papier et un téléphone peuvent-ils se compléter?
Oui. Vous pouvez donner à chacun un rôle précis.
Un téléphone peut vous avertir avant un rendez-vous ou afficher une nouvelle heure de réunion. Une double page hebdomadaire ouverte vous permet de considérer ces engagements ensemble.
| Quand vous voulez… | Une façon d’utiliser vos outils |
|---|---|
| Voir comment la semaine s’organise | Ouvrez la double page de la semaine avant d’ajouter une autre tâche. |
| Vous rappeler un rendez-vous à une heure précise | Gardez une alerte programmée sur votre téléphone. |
| Choisir la prochaine priorité | Notez vos priorités à côté du temps dont vous disposez. |
| Faire le point sur les changements | Annotez la page et ajustez la suite. |
C’est une routine proposée. Ce qui compte, c’est de choisir quand regarder, quoi noter et ce qui a besoin d’une alerte.
Voir toute la semaine aide-t-il à planifier?
Imaginez un carnet ouvert sur la table. Le rendez-vous du lundi, la course du mercredi et l’échéance du vendredi ont chacun leur place, côte à côte.
Vous pouvez alors vous demander où placer la prochaine activité. Un après-midi chargé pourrait laisser de la place pour une seule course. Une matinée plus tranquille pourrait convenir à quelque chose qui demande plus de temps.
Huang, Yang et Morwitz ont comparé les calendriers papier aux calendriers sur téléphone. Dans les conditions étudiées, les utilisateurs du papier ont mieux planifié leurs activités et en ont réalisé davantage.
Les chercheurs ont relié ce résultat à une vue d’ensemble des liens entre les activités. Inviter les utilisateurs d’un calendrier sur téléphone à considérer ces liens a aussi amélioré la qualité de leurs plans.
Cette vue d’ensemble mérite donc notre attention. L’étude n’établit pas que l’écriture manuscrite a causé le résultat, ni que tout agenda papier surpasse tout calendrier sur téléphone.
Quoi écrire dans un agenda papier?
Commencez par ce qui a déjà sa place : le travail, un rendez-vous, un déplacement ou un repas. Choisissez ensuite ce à quoi vous voulez faire de la place.
Il y a peut-être un appel que vous avez l’intention de faire. Choisissez un jour et une heure où vous pourrez le faire. Gardez de l’espace autour pour le reste de la journée.
Plus tard, la page peut garder la trace de ce qui s’est passé : une tâche terminée, un changement de programme ou une note pour la semaine suivante.
Planifier, c’est décider d’une action. Noter vos progrès vous permet de faire le point et d’ajuster la suite.
Une synthèse de Harkin et de ses collègues a montré que le suivi des progrès aidait les gens à avancer vers leurs objectifs. Les effets étaient plus marqués lorsque les progrès étaient consignés. La plupart de ces études portaient sur des objectifs liés à la santé. Ces résultats appuient un suivi des progrès avec différents outils, plutôt qu’un effet propre à l’écriture manuscrite.
L’idée pratique reste modeste : garder une trace que vous pouvez consulter de nouveau. Laissez l’agenda à un endroit visible et prévoyez un moment pour regarder la page.
Comment le papier vous offre-t-il un moment loin du téléphone?
Une page ne peut ni afficher un message entrant, ni faire apparaître un fil d’actualité pendant que vous planifiez.
Dans une expérience sur l’attention menée par Stothart et ses collègues, les notifications du téléphone ont perturbé la performance, même sans que les participants y répondent. Ce résultat vient d’une tâche d’attention, pas d’un essai sur les agendas papier.
La différence visible sur la page est simple : elle n’émet aucune alerte électronique. Pendant que vous écrivez, l’agenda vous donne un endroit où noter vos projets.
Quand vous y revenez, vos projets sont là où vous les avez laissés. Vous pouvez les modifier à votre rythme.
Qu’est-ce qui fait qu’un agenda vous ressemble?
Pour moi, cet espace personnel compte aussi.
Vous avez peut-être une photo préférée de votre chat : sa drôle de position pour dormir, son pelage ou cette expression familière. Un agenda peut donner une place à ce visage dans un objet que vous pouvez tenir en main et remplir.
Nous créons l’agenda hebdomadaire personnalisé de votre chat avec six peintures réalisées à partir de sa photo. Il y en a une sur la couverture, une en ouverture et une pour chaque saison.
Le nom de votre chat figure sur la couverture. Vous pouvez aussi ajouter votre nom. À l’intérieur, vous trouverez des doubles pages hebdomadaires datées, des cases pour les jours, un Top 3, un espace de notes et un suivi des habitudes.
Les peintures sont réalisées à l’aide de l’intelligence artificielle à partir de votre photo. Vous approuvez chaque peinture finale avant l’impression.
Puis vous ajoutez votre propre écriture. Le souper que vous voulez organiser. Un anniversaire à retenir. Un après-midi que vous décidez de garder libre.
Votre chat fait de cette couverture la vôtre. Ce que vous écrivez fait de ces semaines les vôtres.
Pour moi, voilà une bonne raison de garder une petite place pour le papier sur la table.
Découvrez l’agenda hebdomadaire personnalisé de votre chat pour voir les pages et essayer un aperçu gratuit de la couverture. Aucun courriel n’est nécessaire pour voir cet aperçu.
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